Loker PT Vale Eksplorasi Indonesia

## PT Vale Eksplorasi Indonesia: Perusahaan Tambang Terdepan di Indonesia

PT Vale Eksplorasi Indonesia adalah perusahaan multinasional yang bergerak di bidang pertambangan. Didirikan pada tahun 1942 dan berkantor pusat di Rio de Janeiro, perusahaan ini telah beroperasi selama lebih dari setengah abad di Indonesia. Saat ini, PT Vale Eksplorasi Indonesia memiliki dua lokasi industri, yaitu di Sorowako, Sulawesi Selatan, dan di Nusa Tenggara Barat. Sebagai anak perusahaan dari PT Vale Indonesia Tbk, PT Vale Eksplorasi Indonesia berkomitmen untuk memberikan kontribusi positif terhadap pembangunan yang berkelanjutan di Indonesia.

Lowongan Kerja: Administrative Assistant

Kami membuka lowongan untuk posisi Administrative Assistant dengan kontrak selama dua belas bulan melalui perusahaan outsourcing. Kandidat yang berhasil akan bekerja di Kantor Pusat yang berlokasi di Jakarta.

Tujuan Posisi

Posisi ini bertujuan untuk mengelola, mengorganisir, dan meningkatkan manajemen properti secara keseluruhan, termasuk manajemen fasilitas, perbaikan, dan pemeliharaan kantor. Tanggung jawab umum juga mencakup pengawasan agen manajemen perjalanan, tenaga kebersihan, tempat tinggal, dan transportasi kantor, serta pengaturan venue, akomodasi, dan penyediaan perlengkapan kantor sesuai kebutuhan bisnis.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola operasional harian kantor perusahaan di tiga lokasi berbeda, termasuk pemeliharaan, penyediaan perlengkapan, serta hubungan dengan penyewa dan kontraktor pembersihan.
• Mengelola kontrak dan vendor, termasuk proses tender dari awal hingga akhir, serta kontrol kontrak.
• Mengawasi unit tempat tinggal sewa jangka panjang, termasuk permintaan penggunaan harian dan pengelolaan kontrak.
• Bekerja sama dengan agen perjalanan untuk mengelola aktivitas terkait perjalanan bisnis, termasuk akomodasi dan penanganan invoicing.
• Memastikan kepatuhan staf terhadap regulasi perjalanan bisnis.
• Mengelola pengaturan venue untuk pertemuan dan acara, dari proposal hingga invoicing.
• Mengawasi operasional transportasi kantor dan pengemudi yang ditugaskan dari perusahaan rental.
• Berkolaborasi dengan HR untuk mengatur berbagai acara untuk karyawan dan keluarga, seperti perayaan pernikahan, hampers untuk karyawan yang sakit, serta kue ulang tahun.

Kualifikasi yang Diperlukan

• Gelar sarjana di bidang terkait.
• Pengalaman kerja 5-7 tahun dalam tugas administratif, layanan pelanggan, dan pengelolaan kantor.
• Mampu mengelola proses dan menganalisis informasi secara efektif.
• Menguasai aplikasi Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan) adalah keharusan.
• Mampu mengelola waktu dan menangani berbagai tugas secara bersamaan.
• Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal.
• Bersedia bekerja lembur untuk menyelesaikan tugas.

Jika Anda tertarik untuk bergabung dengan tim kami di PT Vale Eksplorasi Indonesia, jangan ragu untuk melamar dan menjadi bagian dari perusahaan yang berkomitmen pada keberlanjutan dan pengembangan Indonesia.
Semoga teks ini memenuhi kebutuhan Anda!