Loker PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)

PT Aero Wisata: Pelayanan Terbaik di Bidang Hospitality Indonesia

PT Aero Wisata, sebagai anak perusahaan PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk., telah berkomitmen selama lebih dari 49 tahun untuk memberikan layanan unggul di sektor katering, perhotelan, pariwisata, transportasi, dan logistik. Didirikan pada 30 Juni 1973, PT Aero Wisata menjadi pelopor industri hospitality di Indonesia.

Perusahaan ini tidak hanya mendukung penerbangan nasional, tetapi juga bertujuan untuk mengelola, mengoperasikan, dan mengembangkan layanan berkualitas tinggi yang mendukung industri pariwisata Indonesia. Setiap layanan, tampilan, dan rasa dari produk yang ditawarkan PT Aero Wisata dirancang untuk mencerminkan keunikan dan karakter budaya Indonesia.

Lowongan Kerja di PT Aero Wisata (Garuda Indonesia Group)

Posisi: Executive Secretary

Tanggung Jawab:

• Mengkoordinasikan dan mengelola kalender Direksi, termasuk penjadwalan janji temu, rapat, serta pengaturan perjalanan.
• Mengelola panggilan masuk, email, dan korespondensi atas nama Direksi dengan baik.
• Memfasilitasi komunikasi yang efektif antara Direksi dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menyiapkan dan mendistribusikan dokumen seperti korespondensi, memo, surat, laporan, dan dokumen penting lainnya.
• Mengorganisir dan mengoordinasikan rapat, konferensi, dan acara khusus.
• Menyiapkan agenda rapat, mencatat notulen, dan memastikan tindak lanjut yang diperlukan.
• Mengatur rencana perjalanan, akomodasi, dan logistik untuk Direksi, serta memastikan preferensi perjalanan terpenuhi.
• Membantu koordinasi dan penyelesaian proyek khusus yang ditugaskan oleh Direksi.
• Memantau jadwal proyek dan pencapaian hasil.
• Berkolaborasi dengan manajemen dan staf lain untuk memastikan dukungan yang lancar di seluruh departemen.

Persyaratan:

• Sarjana (S1) dari jurusan Sekretaris atau Administrasi Perkantoran.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Asisten Pribadi tingkat C-level.
• Memiliki pengalaman dalam pembuatan laporan, notulen rapat, dan penjadwalan.
• Terbukti berpengalaman sebagai sekretaris direksi atau dalam peran administratif mendukung manajemen senior.
• Mahir dalam penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan perangkat lunak terkait lainnya.
• Memiliki keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik, dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas.
• Perhatian terhadap detail dan kemampuan dalam memecahkan masalah.
• Mampu menjaga kerahasiaan saat menangani informasi sensitif.

Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi yang akan diproses lebih lanjut.
Dengan penulisan yang lebih terstruktur dan penggunaan kata kunci yang tepat, teks ini diharapkan lebih SEO friendly dan mudah dipahami.