Lowongan Kerja di Kedutaan Besar Swiss di Indonesia
Kedutaan Besar Swiss di Indonesia berperan penting dalam mewakili kepentingan Swiss dalam berbagai bidang, termasuk politik, ekonomi, keuangan, hukum, serta ilmu pengetahuan, pendidikan, dan budaya. Sebagai perwakilan resmi, Kedutaan ini mengelola hubungan bilateral antara Swiss dan Indonesia.
Saat ini, Kedutaan Besar Swiss di Jakarta membuka kesempatan bagi Anda yang ingin bergabung sebagai Accounting, Administration & Finance Assistant dengan kontrak kerja tetap selama satu tahun. Berikut adalah informasi mengenai posisi yang tersedia dan persyaratannya:
Tugas dan Tanggung Jawab
Pelaksanaan Program:
- Mendukung BNPB dalam penyusunan dokumen administratif dan keuangan sesuai dengan prosedur SDC.
- Mengontrol keakuratan dokumen administratif dan keuangan yang dihasilkan oleh BNPB dan tim Tindakan Langsung.
- Bekerja sama dengan staf administrasi dan keuangan di Kedutaan untuk menindaklanjuti permohonan pembayaran dan menyiapkan kontrak menggunakan alat ESPRIT.
- Membantu tim Tindakan Langsung dalam penyelesaian uang muka dan pembayaran yang jatuh tempo setelah setiap kegiatan.
Akuntansi & Pelaporan Keuangan:
- Melakukan kontrol kualitas atas permohonan pembayaran dan mencatat pembayaran dalam sistem bank.
- Menyusun laporan akuntansi bulanan dan merencanakan arus kas setiap tiga bulan.
- Mendukung Manajer Program dalam pembaruan anggaran berdasarkan pengeluaran yang diperbarui.
Administrasi, Kontrol Kualitas & Manajemen Logistik:
- Mengelola korespondensi dan pengarsipan dokumen Tindakan Langsung.
- Memberikan dukungan logistik untuk misi lapangan dan pertemuan terkait program.
Komunikasi & Acara Sosial:
- Membantu dalam pekerjaan terjemahan kecil (ID-ENG) dan organisasi acara tertentu.
Kualifikasi yang Diperlukan
- Gelar Sarjana di bidang Akuntansi, Administrasi/Keuangan, Bisnis & Administrasi, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2 hingga 5 tahun dalam akuntansi, pelaporan keuangan, pengadaan, dan administrasi program pembangunan di Indonesia, dengan pengalaman dalam manajemen risiko bencana sebagai nilai tambah.
- Pengetahuan yang baik mengenai kebijakan dan regulasi keuangan Pemerintah Indonesia.
- Keterampilan yang sangat baik dalam perangkat lunak akuntansi, Microsoft Word dan Excel.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik, pengetahuan bahasa Jerman atau Prancis merupakan nilai tambah.
- Keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta kemampuan bekerja dalam konteks multikultural.
Kami menawarkan kondisi kerja yang sangat baik serta gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman, lengkap dengan manfaat sosial menarik dalam lingkungan yang dinamis dan internasional.
Jika Anda memenuhi kriteria yang kami cari, silakan kirim formulir aplikasi kerja FDFA yang diperlukan (unduh di sini) beserta surat motivasi melalui email dengan subjek: “Nama Lengkap Anda – SDC Administration and Finance Assistant” ke alamat: [email protected]. Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi untuk penilaian lebih lanjut.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berkontribusi pada hubungan bilateral yang kuat antara Swiss dan Indonesia!
